1 Secrétaire (H/F)
Le Foyer Occupationnel et le Foyer d’Hébergement Maison du Marais sites basés à Arvert (17530) – Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel (0.30 ETP FO Arvert – 0.20 ETP FH Arvert ) – Poste à pourvoir à compter du 01 septembre 2025
Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966
La Maison du Marais accueille des adultes en situation de handicap présentant une déficience intellectuelle et/ou des troubles psychiques.
Vos missions
Sous la responsabilité de la Direction de Pôle d’hébergement et par délégation du Directeur Adjoint d’établissement, dans le respect des orientations générales de l’Association et du projet d’établissement, vous serez en charge principalement :
– d’assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement, de la gestion du courrier et de faire le lien entre entre les services,
– de rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers, compte rendus de réunions,
– d’élaborer des tableaux et d’en assurer le suivi,
– d’assurer la tenue du dossier informatique et papiers des personnes accueillies,
– d’être le relais du siège de l’Association des dimensions administratives RH des salariés (variable de paie, suivi octime, déclaration accident de travail, visite médicale du travail, remboursement de frais, suivi plan de formation),
– de réaliser la facturation des résidents du Foyer d’Hébergement/Foyer Occupationnel à partir d’Ogyris et réaliser la procédure des reversements,
– de suivre l’activité de l’établissement,
– de suivre les admissions et sorties et liste d’attente dans Via Trajectoire,
– de rapprocher les factures avec les devis ou bons de commande et assurer l’enregistrement des factures dans un logiciel,
– d’organiser des réunions pour la prise de notes et proposer des compte-rendu ou relevés de décisions.
Profil du poste
– Titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine administratif (BAC…)
– Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint et Internet
– Bonne orthographe et qualité rédactionnelle
– Titulaire du permis B
Compétences requises
– Polyvalence, capacité d’adaptation, organisation, rigueur et autonomie
– Sens de l’accueil, de la communication et du travail en équipe