1 Secrétaire (H/F)
Le CMPP Départemental site basé à La Rochelle (17000) – Contrat à Durée Indéterminée à temps plein – Poste à pourvoir dès que possible
Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966
Le CMPP est un centre de soins et d’aides ambulatoires pour enfants et adolescents avec des difficultés psycho-affectives et/ou un trouble du neuro-développement
Vos missions
Dans le respect des orientations générales de l’Association, sous l’autorité de la Directrice d’établissement, de la Cadre QSE, du Médecin Directeur, des médecins, en référence aux Recommandations des Bonnes Pratiques Professionnelles définies par la Haute Autorité de Santé, vous serez en charge principalement :
– d’être le relai du siège social de l’Association des dimensions administratives RH des salariés : variables de paie, DPAE, demandes de recrutement, demandes de contrats, gestion des visites médicales, déploiement de formations…,
– de gérer et suivre les commandes et factures (logistique/travaux) en collaboration avec la secrétaire référente et l’agent de maintenance,
– de réaliser des statistiques : extraction de données, analyse de données nécessaires aux différents rapport en lien avec la direction,
– d’être le support aux équipes pour l’appropriation du logiciel métier (accompagnement, paramétrage, suivi des tickets, etc) en binôme avec la secrétaire référente et en lien avec l’éditeur,
– d’effectuer diverses tâches administratives : rédaction, mise en page divers documents, logigramme, comptes rendu, prise de rendez-vous pour l’encadrement etc,
– d’accueillir des enfants et famille en cas d’absence de secrétariat médical.
Profil du poste
– Titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine administratif (BAC Secrétariat…)
– Expérience requise sur un poste similaire
– Bonne maîtrise des outils de gestion, bureautique et statistiques informatiques
– Titulaire du permis B
Compétences requises
– Sens des responsabilités, de l’organisation, de la communication, de l’adaptabilité et du travail en équipe
– Bonne maitrise des procédures et modes opératoires internes
– Bonne orthographe et qualité rédactionnelle
– Discrétion, de rigueur et d’autonomie
– Sens de l’accueil et capacité à travailler auprès d’un public enfant (0 à 20 ans)