1 Secrétaire (H/F)

Dans le respect des orientations générales de l’Association, sous l’autorité du Directeur de Pôle Inclusion Professionnelle et par délégation du Chef de service, vous participerez à toutes les dimensions administratives de l’établissement pour en assurer le bon fonctionnement, vous serez en charge principalement :

– d’être le relais du Siège social de l’association des dimensions comptables de l’ESAT : mise en forme des devis, facturation clients, suivi des bons de commandes, enregistrement des factures d’achats, remises de chèques, rapprochement des pièces comptables, élaboration des attestations fiscales, gestion administrative des appels d’offres,…
– d’assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement, la gestion du courrier et faire le lien entre les services,
– d’être le relais du Siège social de l’Association des dimensions administratives RH des salariés de l’ESAT : variables de paie, gestion électronique des documents GED, DPAE, déclaration d’accident du travail, remboursement des frais, plan de formation,
– d’assurer la dimension administrative RH des travailleurs de l’ESAT : suivi des présences GED, DPAE, médecine du travail, variable de paie, plan de formation,…

Pour cela vous serez amené(e) à :
– rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers,
– élaborer des tableaux et d’en assurer le suivi,
– gérer et d’assurer la tenue des dossiers informatiques et papiers,
– utiliser divers logiciels spécifiques,
– avoir un rôle essentiel en matière de communication.