1 Secrétaire (H/F)
PCO TND site basé à Saintes (17100) – Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel (0.80ETP) – Poste à pourvoir dès que possible
Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966
Le Pôle Ambulatoire, par sa Plateforme de Coordination et d’Orientation, est chargé, dans le département de la Charente-Maritime, de la mise en œuvre et de l’organisation des parcours de diagnostic des TND par la mise en place de bilans et de soins via des interventions précoces pour les enfants de 0 à 12 ans présentant des troubles du neuro-développement.
Vos missions
Dans le respect des orientations générales de l’Association, sous l’autorité de la directrice du pôle et par délégation du Chef de service, en lien avec les objectifs du projet de service, et en référence aux Recommandations des Bonnes Pratiques définies par la Haute Autorité de Santé, vous serez en charge principalement :
– d’assurer l’accueil physique et téléphonique auprès des familles et partenaires,
– de gérer la boîte mail et postale,
– d’enregistrer les livrets d’adressage à réception (viaTrajectoire),
– d’organiser et d’assurer le suivi administratif et comptable des parcours diagnostics,
– de saisir et transmettre l’activité de la PCO à la Direction, de participer à l’élaboration des rapports d’activités et trimestriels,
– de rédiger, saisir et mettre en page différents documents (papier et informatique),
– de recevoir et de transmettre à l’équipe avec discernement les informations reçues des partenaires, élaborer et suivre les conventions et facturations, en lien avec la CPAM,
– de transmettre à la Direction des éléments statistiques (échéances parcours, diagnostic et fin de parcours…),
– d’informer les personnes partenaires du fonctionnement de la PCO (faire les conventions, envoi de mailing…),
– d’être le référent communication du dispositif et proposer des supports innovants de communication.
Organisation du temps de travail répartie les mardis, mercredis, jeudis et vendredis.
Profil du poste
– Titulaire d’un diplôme de niveau 4 (BAC) dans le domaine administratif
– Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, SILAO, Internet
– Bonne orthographe et qualité rédactionnelle
– Titulaire du permis B
Compétences requises
– Avoir le sens des responsabilités, de la communication et du travail en équipe
– Faire preuve de discrétion, de rigueur et d’autonomie