1 Secrétaire (H/F)
CMPP Départemental site basé à Rochefort (17300) – CMPP Départemental site basé à Saintes (17100) – Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel (0.40ETP). Poste à pourvoir à compter du 31 août 2026
Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966
Le CMPP est un centre de soins et d’aides ambulatoires pour enfants et adolescents avec des difficultés psycho-affectives et/ou un trouble du neuro-développement.
Vos missions
Dans le respect des orientations générales de l’Association, sous l’autorité de la Directrice d’établissement, de la Cadre QSE, du Médecin Directeur, des médecins, en référence aux Recommandations des Bonnes Pratiques Professionnelles définies par la Haute Autorité de Santé, vous serez en charge principalement (poste basé sur Saintes et Rochefort) :
– Gestion de l’ensemble des travaux des sites et antennes du Département : consultations d’entreprises, planification des travaux, accueil des prestataires, gestion des tableaux de suivi, coordination avec agent de maintenance (binôme avec la secrétaire du Nord),
– Gestion des assurances et sinistres bâtiments,
– Gestion des véhicules de service : entretien, carte DKV, assurances, sinistre,
– Suivi et gestion des devis et factures (lien avec les secrétaires administratives),
– Accueil physique des enfants et famille, en cas d’absence de la secrétaire médicale.
Profil du poste
– Titulaire d’un diplôme de niveau 3 dans le domaine administratif (CAP, BEP, BAC Secrétariat…)
– Expérience requise sur un poste similaire
– Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint et Internet
– Bonne orthographe et qualité rédactionnelle
– Titulaire du permis B
Compétences requises
– Avoir le sens des responsabilités, de l’organisation, de la communication et du travail en équipe
– Faire preuve de discrétion, de rigueur et d’autonomie
– Sens de l’accueil et capacité à travailler auprès d’un public enfant (0 à 20 ans)