1 Secrétaire Médicale (H/F)

Dans le respect des orientations générales de l’Association, sous l’autorité de la Directrice d’établissement, de la Cadre QSE, du Médecin Directeur, des médecins, en référence aux Recommandations des Bonnes Pratiques Professionelles définies par la Haute Autorité de Santé, vous serez en charge principalement :

– d’assurer l’accueil physique des enfants, adolescents et leurs parents,
– d’assurer l’accueil téléphonique du guichet unique du CMPP Départemental,
– de rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers,
– de mettre en forme les comptes-rendus médicaux,
– d’assurer l’inscription des demandes d’admission et leur passage en commission,
– de constituer les dossiers médicaux des personnes accompagnées et en assurer la tenue (logiciel métier GPA, remplissage),
– de gérer et suivre les dossiers spécifiques (MDPH, PMI…),
– de participer aux commissions d’admissions et synthèses de l’enfant (rotation avec autres secrétariats),
– d’informer les personnes accompagnées et leur famille du fonctionnement du CMPP,
– d’organiser et d’assurer le suivi des agendas médicaux et paramédicaux (prise de rdv),
– de saisir et suivre les listes d’attentes et d’activités du CMPP,
– de recevoir et de transmettre à l’équipe avec discernement les informations reçues des partenaires,
– d’établir et gérer les bons de transports des personnes accompagnées,
– de gérer les stocks de son site d’affectation (fournitures bureaux, produits covid…),
– d’assurer la mise à jour de l’affichage obligatoire de son site d’affectation (salle des personnels, salle d’attente),
– d’assurer la relève mensuelle de la boite aux lettres « satisfaction » destinées aux usagers et la relève du courrier (quotidien),
– d’assurer un relai auprès des prestataires d’entretien des locaux et entreprises de travaux.